اداره امور اجرایی دبیرخانه شهر هوشمند؛ از آغاز تا امروز!
در عصر تحول دیجیتال، شهرها با سرعتی فزآینده به سمت هوشمندسازی پیش می‌روند؛ فرآیندی که تنها با توسعه زیرساخت‌های فناورانه محقق نمی‌شود، بلکه نیازمند ساختارهای اجرایی منسجم، نهادهای هماهنگ‌کننده و مدیریت متمرکز بر داده و بهره‌وری است. در همین راستا، شهرداری قزوین با درک ضرورت گذار از مدیریت سنتی به حکمرانی هوشمند، اقدام به راه‌اندازی ساختارهایی تخصصی در قالب دبیرخانه شهر هوشمند نمود.
به همین منظور در پی تصویب برنامه‌های کلان شهرداری قزوین در حوزه توسعه شهری نوین و بر پایه راهبردهای شهر هوشمند، در سال ۱۴۰۳ تصمیم به ایجاد یک ساختار تخصصی با تمرکز بر اجرای عملیاتی پروژه‌های مرتبط با فناوری، داده‌محوری و تحول دیجیتال گرفته شد. این تصمیم منجر به شکل‌گیری دبیرخانه شهر هوشمند شهرداری قزوین گردید؛ مجموعه‌ای که وظیفه هماهنگی، پایش و پیشبرد سیاست‌ها و طرح‌های هوشمندسازی را برعهده دارد.
در دل این دبیرخانه، اداره امور اجرایی به‌عنوان یکی از ارکان کلیدی و بازوی عملیاتی آن، با هدف ساماندهی فرآیند اجرای پروژه‌های هوشمند و ایجاد انسجام میان واحدهای مختلف شهرداری آغاز به کار کرد. این اداره در اوایل سال ۱۴۰۴ رسماً فعالیت خود را در قالب زیرمجموعه مرکز فناوری اطلاعات و تحول دیجیتال آغاز نمود و از همان ابتدا مسئولیت برنامه‌ریزی، نظارت، هماهنگی و پیگیری اجرای پروژه‌ها و طرح‌های حوزه شهر هوشمند را بر عهده گرفت.
ساختار این اداره به‌گونه‌ای طراحی شد که بتواند با تمامی بخش‌های مرتبط درون شهرداری—اعم از معاونت‌ها، سازمان‌ها و مناطق—در تعامل نزدیک قرار گیرد.
نقش و جایگاه در ساختار کلان شهر هوشمند
این اداره، وظیفه هماهنگی میان دبیرخانه، شورای راهبردی، واحدهای تخصصی فنی، و پیمانکاران را دارد تا پروژه‌های هوشمندسازی به‌موقع، دقیق و مطابق با استانداردها اجرا شوند. فعالیت مستمر در حوزه مستندسازی، گزارش‌دهی و پایش وضعیت طرح‌ها، آن را به یکی از ستون‌های اجرایی مهم سیاست‌های شهر هوشمند شهرداری قزوین تبدیل کرده است.
وظایف اصلی دبیرخانه شهر هوشمند
1. سیاست‌گذاری و تدوین برنامه‌های اجرایی: طراحی و تنظیم برنامه‌های عملیاتی مبتنی بر سیاست‌های کلان مدیریت شهری در حوزه شهر هوشمند.
2. هماهنگی بین‌سازمانی: ایجاد ارتباط موثر بین واحدهای مختلف شهرداری و سازمان‌های بیرونی به‌منظور اجرای طرح‌ها و پروژه‌های هوشمندسازی.
3. پایش و ارزیابی پروژه‌ها: نظارت بر حسن اجرای پروژه‌های هوشمند، تهیه گزارش‌های ارزیابی و تحلیل عملکرد بر اساس شاخص‌های مشخص.
4. پشتیبانی از پروژه‌های فناورانه: حمایت از ایده‌ها، طرح‌ها و شرکت‌های نوآور و فناور در قالب همکاری با مراکز دانش‌بنیان، استارتاپ‌ها و دانشگاه‌ها.
5. مستندسازی و مدیریت دانش: جمع‌آوری، ساماندهی و نگهداری اسناد، دستورالعمل‌ها و گزارش‌های فنی و اجرایی مربوط به طرح‌های هوشمندسازی.
6. فرهنگ‌سازی و آموزش: اجرای برنامه‌های آموزشی و ترویجی برای ارتقای سطح آگاهی کارکنان شهرداری و شهروندان در حوزه خدمات هوشمند.
7. رصد فناوری و تحلیل روندها:
پایش تحولات نوین در حوزه فناوری‌های شهری و تحلیل فرصت‌های نوآورانه برای توسعه زیرساخت‌های هوشمند.
اداره امور اجرایی دبیرخانه شهرهوشمند شهرداری قزوین، از زمان تأسیس تاکنون، با ساختار دقیق و تمرکز بر هماهنگی و اجرای برنامه‌های فناوری شهری، تلاش کرده است تا پروژه‌های تحول دیجیتال در حوزه‌های مختلف (حمل‌ونقل، خدمات عمومی، بحران و ...) پیش‌برند. این نهاد، به‌عنوان نقطه اتصال میان سیاست‌گذاران، مجریان و ذی‌نفعان، نقش کلیدی در حرکت نظام‌مند و هدفمند شهرداری به‌سوی شهر هوشمند دارد. با تمرکز بر برنامه‌ریزی دقیق، ارزیابی مستمر، و به‌کارگیری فناوری‌های نوین، این دبیرخانه بستر لازم برای تحول دیجیتال در مدیریت شهری را فراهم می‌کند.
